Se fate spesso presentazioni che devono essere mostrate su un sito internet, date un’occhiata a questa, che annuncia l’acquisizione da parte di VMware di SlideRocket.
Bello il layout, bello il font, efficaci le transizioni, facile da seguire.
Avete visto i bullet?
No?
Allora ricaricate la pagina e riflettete su quale contenuto poteva essere presentato con punti elenco, ma non lo è stato.
Siete ispirati?
Questa è una slide “vera”, tratta da una presentazione finanziaria di business case.
Notate come tutto il testo è centrato. So che PowerPoint ha un template di default con titoli centrati quindi capisco un titolo centrato (anche se preferisco generalmente l’allineamento a sinistra) ma i punti elenco centrati? Questo proprio no.
Ecco un semplice rifacimento utilizzando gli SmartArt di PowerPoint per rendere più leggibile la slide. Volendo evidenziare due opzioni ho scelto due colonne di due colori diversi. Utilizzo lo stesso font per tutto e non utilizzo corsivo.
Come l’avreste fatta voi?
Per la costruzione di una nuova presentazione sto utilizzando il metodo dei post-it. I post-it della 3M sono conosciuti e utilizzati da tutti sia a casa che in ufficio, e vari guru delle presentazioni (Garr Reynolds, Nancy Duarte, ecc.) suggeriscono di utilizzarli per il brainstorming e la strutturazione iniziale di una presentazione. Hanno il vantaggio che possono essere spostati facilmente e la loro misura ridotta aiuta a focalizzare i messaggi. Io li attacco su un foglio A3 sul quale ho stampato il template BBP di Cliff Atkinson, fatto apposta per questo uso. La struttura gerarchica aiuta a strutturare la presentazione intorno a 3 punti chiave, aggiungendo poi 2 livelli di sotto-punti con dettagli a supporto.
Questo metodo manuale aiuta a non distrarsi con elementi grafici, font, immagini e colori quando l’obiettivo è solo quello di trovare una buona struttura per la presentazione.
Quando sono soddisfatta, apro PowerPoint è scrivo il testo di ogni post-it su una riga diversa ma allo stesso livello nella “visualizzazione struttura” di PowerPoint. Così ottengo una slide per ogni post-it.
Adesso inizia le seconda fase.
Se volete una mano nel trasformare la vostra struttura in una presentazione efficace, contattatemi. Non sempre si ha il tempo da dedicare a questa fase, perchè non appoggiarsi ad una risorsa esterna e dedicare il proprio tempo ad attività più “mission critical”?
E voi, come iniziate a costruire una nuova presentazione? Post-it? Subito con PowerPoint?
