Purtroppo succede.
Un ottimo presentatore, un argomento interessante, un vasto e attento pubblico, ma… l’oratore molto spesso si girava per guardare le slide proiettate sul grande schermo dietro di lui. Così facendo dava le spalle a buona parte del pubblico.
Questo non era necessario, perchè:
- Il palco era attrezzato con un paio di schermi a pavimento su entrambi i lati, consentendo allo speaker di guardare cosa veniva proiettato senza doversi girare.
- Lo speaker aveva in mano un telecomando per avanzare le slide, quindi si poteva anche muovere tranquillamente sul palco (al massimo avrebbe dato le spalle un po’ a destra e un po’ a sinistra).
La prossima volta che fate una presentazione, ricordatevi di parlare al pubblico che vi ascolta e non allo schermo dietro di voi. Ne guadagnerà l’impatto della vostra presentazione.
A volte desideriamo inserire dei link a URL in una presentazione Powerpoint. URL è l’acronimo di Universal Resource Locator ed è un termine di internet. Generalmente si riferisce all’ indirizzo di un sito internet, come per esempio http://www.slidecoaching.com. Se costruite una presentazione con PowerPoint, il link all’URL verrà sottolineato, il colore generalmente cambierà a seconda del tema che avete attivato (proprio come succede anche in Microsoft Word) e sarà attivo quando visualizzate la presentazione. Un link che è riconosciuto come URL da PowerPoint sarà riconosciuto come tale anche se caricate la vostra presentazione su Slideshare, un sito molto conosciuto per la condivisione di presentaizoni.
Il testo del link non deve essere esattamente il testo dell’URL, può essere qualsiasi cosa, anche più parole, e quindi non deve per forza contenere il prefisso http, che magari non piace esteticamente. Se il link è attivo e funzionante in PowerPoint, quindi sottolineato, perderà la sottolineatura quando caricato su Slideshare, ma funzionerà. Spostate il mouse sopra il testo e vedrete apparire una manina, che indica un link attivo.
Come fare?
Per inserire un link dietro a qualsiasi oggetto o pezzo di testo su PowerPoint basta selezionare col mouse il testo o l’oggetto da collegare, e poi utilizzare la funzione Inserisci / Collegamento ipertestuale. Apparirà una finestra dove nella parte alta viene scritto il testo da visualizzare (quello che avete selezionato) mentre nella parte bassa di fianco alla scritta “Indirizzo” potrete inserire l’URL giusto della pagina internet, compreso di prefisso http://
Ecco tre slide semplicissime di esempio caricata su Slideshare, dove si possono vedere testi e oggetti collegati a siti internet. Anche le icone dei social network sulla terza slide (Twitter e Facebook) contengono link ai relativi account, una bella idea da utilizzare nella prima o nell’ultima slide di una presentazione.
Brainshark.com è un servizio Internet di preparazione e condivisione di presentazioni multimediali. Ogni anno lancia un concorso per i suoi clienti chiamato “Sharkie Awards” e poi mette sul suo sito i vincitori nelle varie categorie.
Non tutte le presentazioni premiate sono di qualità, ma la presentazione vincente nella categoria Marketing è un’ottima scelta. Offre molti spunti per chi opera nel marketing o nelle vendite e per chi costruisce slide con PowerPoint con contenuti rivolti a potenziali clienti. Non solo la presentazione è ben progettata e realizzata, ma presenta in modo eccellente un messaggio importante: costruite il messaggio dal punto di vista del cliente. Si intitola “How to tell a story that sells” (come raccontare una storia che vende).
La presentazione è stata sviluppata dall’azienda
Corporate Visions che si occupa di “Customer Message Management”.
Se vi interessa questo argomento, suggerisco di guardare un loro Instant Webcast gratuito intitolato “How to Create Preference, Not Parity, in Your Value Propositions” (ovvero: Come creare preferenza, e non parità, nella vostra proposta di valore). Contiene dei suggerimenti utilissimi.
