1. Progettare le slide in modo che manchi del contenuto che verrà aggiunto in aula
2. Proiettare le slide sulla lavagna bianca
3. Utilizzare i pennarelli per completare le slide, aggiungendo testo/frecce/ecc.
4. Invitare gli studenti a prendere appunti e a completare il contenuto con il docente
5. Scattare una fotografia digitale della lavagna prima di cancellare

Aggiungo qualche fotografia che mi ha inviato per darvi un’idea più chiara:

Che ne dite?

Utilizzate già questo metodo?

Il risultato è stato che:

1. l’audience tendeva automaticamente a guardare e a leggere la slide, scollegandosi dal discorso dell’oratore
2. il pubblico leggeva più velocemente di quanto l’oratore parlasse
3. completata la lettura, il pubblico attendeva con insofferenza la prossima slide.

In questo caso una slide migliore  sarebbe stata un’immagine a schermo intero, con il titolo e niente di più. L’oratore avrebbe avuto la piena attenzione del suo pubblico, e la slide gli sarebbe servita come supporto visivo per rinforzare il suo messaggio.  Lo speaker avrebbe avuto anche un motivo in meno per girarsi a guardare lo schermo.  Tutto questo a vantaggio di una migliore comunicazione.

Volete un’opinione su come migliorare una vostra presentazione? Contattatemi.

Il testo del link non deve essere esattamente il testo dell’URL, può essere qualsiasi cosa, anche più parole, e quindi non deve per forza contenere il prefisso http, che magari non piace esteticamente. Se il link è attivo e funzionante in PowerPoint, quindi sottolineato, perderà la sottolineatura quando caricato su Slideshare, ma funzionerà. Spostate il mouse sopra il testo e vedrete apparire una manina, che indica un link attivo.

Come fare?

Per inserire un link dietro a qualsiasi oggetto o pezzo di testo su PowerPoint basta selezionare col mouse il testo o l’oggetto da collegare, e poi utilizzare la funzione Inserisci / Collegamento ipertestuale. Apparirà una finestra dove nella parte alta viene scritto il testo da visualizzare (quello che avete selezionato) mentre nella parte bassa di fianco alla scritta “Indirizzo” potrete inserire l’URL giusto della pagina internet, compreso di prefisso http://

Ecco tre slide semplicissime di esempio caricata su Slideshare, dove si possono vedere testi e oggetti collegati a siti internet.  Anche le icone dei social network sulla terza slide (Twitter e Facebook) contengono link ai relativi account, una bella idea da utilizzare nella prima o nell’ultima slide di una presentazione.

Molte presentazioni sono preparate utilizzando un template personale o aziendale. Alcuni template sono migliori di altri, ma di questo scriverò in futuro. In ogni caso, i template generalmente definisco tipo di carattere, grandezza del carattere, colore, posizione e allineamento per il titolo della slide (non la slide di titolo). Sfortunatamente molti utenti non prestano attenzione al template in uso e muovono, riformattano, ricolorano, ecc. i titoli sulle singole slide: un titolo è più grande e spostato a sinistra, un altro è più piccolo e centrato, un altro ancora ha un colore diverso. Il risultato è una presentazione con un look poco professionale. Avere coerenza nell’impostazione grafica dei titoli porta a slide meno amatoriali e più gradevoli da guardare.

Potete provare caricando una vostra presentazione, passando alla modalità “visualizza presentazione” e spostandovi in avanti velocemente da una slide alla seguente, per tutto il set di slide. Guardate con attenzione i titoli: si spostano o cambiano look? L’unica cosa che dovrebbe cambiare è il testo e la lunghezza, tutto il resto dovrebbe rimanere uguale. Provatelo anche su qualche presentazione di Slideshare e vedrete che ce ne sono varie che non gestiscono in modo uniforme I titoli delle slide.

Come fare?

Utilizzate lo slide master e definite in anticipo il look di tutti i titoli. Prendete il titolo più lungo e decidete in base ad esso la grandezza del font e il posizionamento. Decidete se tutti i titoli saranno al massimo di una riga o se avrete anche titoli su due righe. In quest’ultimo caso, controllate l’allineamento verticale del testo del titolo per mantenerli tutti simili e farli muovere il meno possibile.

Per approfondire

Se volete una mano nel dare uniformità alle vostre presentazioni, offro vari servizi che possono risolvere questi ad altri tipi di problemi, estetici o di contenuto: slide checkup, coaching via e-mail, costruzione di template, oppure preparazione o rifacimento completo di una presentazione. Ulteriori dettagli li potete leggere sulla pagina dei Servizi di questo sito, oppure scrivetemi una e-mail e raccontatemi le vostre esigenze. Vi fornirò in brevissimo tempo un preventivo, senza impegno.

Qualche sottolineatura:

• Dovete avere un account SkyDrive (gratuito) per poter partecipare (Sky Drive è un sito Microsoft per immagazzinare on-line documenti e file di vario genere; mette a disposizione degli iscritti 25GB di spazio). È necessario un account hotmail, messenger o livemail per poter utilizzare SkyDrive.
• Dovete caricare almeno un documento creato con Office nella cartella pubblica
• Dovete cambiare la lingua a Inglese

Il resto è abbastanza automatico.

Ho seguito la procedura e ho creato una nuova presentazione PowerPoint. Purtroppo, dopo aver solo inserito del semplice testo nella slide di titolo, si sono verificati dei problemi che non mi hanno permesso di procedere. Ogni slide che creavo mostrava codice sorgente!

Guardate cosa si vede sul mio schermo (cliccate sul’immagine per ingrandire):

E non è colpa di Firefox, lo stesso succede con Internet Explorer.

Spero che il problema sia noto a Microsoft e che verrà sistemato, in modo da poter procedere con le prove.