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Puntatori laser e presentazioni

slidecoach — Mon, 28 Nov 2011 10:03:31 +0000

Utilizzate un puntatore laser durante le vostre presentazioni per evidenziare qualcosa sullo schermo di proiezione?

Potrebbe essere un numero particolare in una tabella o un punto o barra importante in un grafico. Io ho un puntatore laser all’interno del mio telecomando per le presentazioni, un modello precedente del nuovo Kensignton Si600 Wireless Presenter, e “ogni tanto” utilizzo il puntatore laser incorporato.

Se vi piace utilizzare un puntatore laser quando presentate, dovreste farlo con attenzione e seguire questi due consigli:

Limitate i movimenti al minimo indispensabile e disattivate il laser quando avete indicato l’oggetto sullo schermo. Ci sono relatori che insistono troppo nel girare il punto di luce intorno al dato che interessa e poi muovono il puntatore in giro per la slide pensando di aiutare l’uditorio a focalizzare l’attenzione sulle cose giuste, mentre in realtà fanno girare la testa a chi ascolta, stancano e causano distrazione. A volte si dimenticano di averlo acceso e puntano in giro per l’aula senza accorgersene, e il pubblico comincia a preoccuparsi.
Se la vostra mano trema troppo, forse perchè siete un po’ agitati, potrebbe essere meglio trovare metodi alternativi per evidenziare qualcosa sullo schermo:

utilizzando frecce o colori diversi inseriti direttamente in PowerPoint

ingrandendo il font per aumentarne la leggibilità

separando le informazioni su più slide, ovvero costruendo una slide specifica per ogni punto da evidenziare

La stessa cosa può succedere durante un webcast con il puntatore del mouse. Cercate di limitare i movimenti quando state registrando o presentando dal vivo via internet. Anche in questo caso troppi movimenti del puntatore distraggono moltissimo l’attenzione.

Scegliere il grafico migliore per i dati

slidecoach — Tue, 08 Nov 2011 15:10:58 +0000

C’è l’abitudine di utilizzare torte e grafici a barre per qualsiasi tipo di dato. Questo molto spesso risulta in una cattiva comunicazione. Il grafico utilizzato in una presentazione o in un volantino deve invece essere scelto in base al messaggio, e ce ne sono tantissimi tra cui scegliere. Ecco due utili strumenti se avete bisogno di aiuto per decidere quale tipo di grafico è migliore per esprimere il messaggio che esprimono i dati:

1) Graphics Cheat Sheet prodotto da Mike Parkinson di Billion Dollar Graphics
2) Chart Chooser di Andrew Abela (di cui ho curato la traduzione in italiano).
Di quest’ultimo c’è anche la versione online in inglese: Chart Chooser from Juice Analytics

Se ne conoscete altri, potete inserirli in un commento qui sotto.

Perchè insistere nel centrare il testo?

slidecoach — Sat, 21 May 2011 16:27:41 +0000

Questa è una slide “vera”, tratta da una presentazione finanziaria di business case.

Notate come tutto il testo è centrato. So che PowerPoint ha un template di default con titoli centrati quindi capisco un titolo centrato (anche se preferisco generalmente l’allineamento a sinistra) ma i punti elenco centrati? Questo proprio no.

Ecco un semplice rifacimento utilizzando gli SmartArt di PowerPoint per rendere più leggibile la slide. Volendo evidenziare due opzioni ho scelto due colonne di due colori diversi. Utilizzo lo stesso font per tutto e non utilizzo corsivo.

Come l’avreste fatta voi?

Strutturare una presentazione con i post-it

slidecoach — Wed, 23 Mar 2011 20:34:19 +0000

Prima viene la struttura

Per la costruzione di una nuova presentazione sto utilizzando il metodo dei post-it. I post-it della 3M sono conosciuti e utilizzati da tutti sia a casa che in ufficio, e vari guru delle presentazioni (Garr Reynolds, Nancy Duarte, ecc.) suggeriscono di utilizzarli per il brainstorming e la strutturazione iniziale di una presentazione. Hanno il vantaggio che possono essere spostati facilmente e la loro misura ridotta aiuta a focalizzare i messaggi. Io li attacco su un foglio A3 sul quale ho stampato il template BBP di Cliff Atkinson, fatto apposta per questo uso. La struttura gerarchica aiuta a strutturare la presentazione intorno a 3 punti chiave, aggiungendo poi 2 livelli di sotto-punti con dettagli a supporto.

Questo metodo manuale aiuta a non distrarsi con elementi grafici, font, immagini e colori quando l’obiettivo è solo quello di trovare una buona struttura per la presentazione.

Quando sono soddisfatta, apro PowerPoint è scrivo il testo di ogni post-it su una riga diversa ma allo stesso livello nella “visualizzazione struttura” di PowerPoint. Così ottengo una slide per ogni post-it.

Adesso inizia le seconda fase.

Se volete una mano nel trasformare la vostra struttura in una presentazione efficace, contattatemi. Non sempre si ha il tempo da dedicare a questa fase, perchè non appoggiarsi ad una risorsa esterna e dedicare il proprio tempo ad attività più “mission critical”?

E voi, come iniziate a costruire una nuova presentazione? Post-it? Subito con PowerPoint?

Uno sguardo al 2010 nelle presentazioni, ricerche e social media

slidecoach — Thu, 13 Jan 2011 09:11:23 +0000

Gennaio = Zeitgeist!

Merita uno sguardo questa presentazione che fa un sommario statistico di tutte le presentazioni caricate su SlideShare nel 2010.

SlideShare Zeitgeist 2010

Nel vederla mi sono chiesta come fosse la situazione un’anno fa, ed ho trovato l’analoga presentazion per il 2009, che ho inserito qui sotto. Potete scorrere le due contemporaneamente per fare un confronto sui vari punti presentati.

SlideShare Zeitgeist 2009

Ecco qualche mia osservazione:

Le presentazioni contengono ancora una media di 19 slide (anche le due qui sopra hanno una media di 19 slide!)
Le presentazioni giapponesi sono in media le più lunghe (42 slide) e quelle in lingua inglese le più corte. Le italiane si sono allungate, da 22 a 28 slide (siamo diventati più prolissi?)
Si trova più varietà nei font utilizzati: Arial e Times New Roman si osservano un po’ meno nel 2010 rispetto al 2009.
Il Software è stato aggiornato: le presentazioni preparate in formato Powerpoint 2007/2010 (PPTX) sono ora il 30% rispetto al 17% dell’anno precedente.
Il numero di presentazioni create con il software Keynote della Apple non è sostanzialmente cambiato, ma è utilizzato molto per creare le presentazioni che sono piaciute di più (sono più creativi gli utilizzatori dei Mac?)

Guardando indietro all’anno che si è concluso da poco è interessante anche guardare il Google Zeitgeist per il 2010 sotto forma di video:

Mi sembra un sommario delle notizie del 2010. Anche voi avete cercato queste parole l’anno scorso?

Ancora uno, come potrei dimenticarmi di Facebook?

Ecco un video degli argomenti più gettonati su Facebook nel 2010:

Se siete utenti del social network Twitter (io lo sono e mi trovate come @slidecoach), vi potrebbe interessare questo sito che riassume gli avvenimenti Twitter del 2010.

p.s.

Zeitgeist vuol dire l’essenza, lo spirito di qualcosa.