Questa slide mostrata a un convegno recente mostra troppe cose, e quindi il messaggio è diluito.  In aggiunta, anche le scritte diagonali sullo sfondo competono con i molti dati e distraggono il lettore.

Garr Reynolds è un maestro nel fare slide grafiche: guardate alcuni suoi esempi e vedrete come focalizza bene il messaggio chiave di ogni slide.  Il blog di Garr è presentation zen, titolo anche dei suoi libri che trovate tra le letture consigliate nella colonna di destra.

Buon 2010 a tutti!

La presentazione era divisa in 3 parti:

• Atto Primo – creare il racconto
• Atto Secondo – inscenare un’esperienza
• Atto Terzo – raffinare e provare

Durante la prima parte, Carmine Gallo, il presentatore e autore del libro “The Presentation Secrets of Steve Jobs”,  ha suggerito di fare come Steve Jobs e seguire la “regola dei tre” , che ovviamente anche lui ha seguito per strutturare la sua presentazione.

Qui sotto potetre trovare le slide che sono state create interamente con lo strumento SlideRocket, che permette anche la condivisione delle presentazioni su internet e l’inserimento su siti e blog (come questo).  Sfortunatamente non c’è audio abbinato, ma presto forse ci sarà la registrazione completa dell’evento sul sito SlideRocket.

Avevo suggerito agli organizzatori del webcast di aggiungere anche la possibilità di seguire la parte audio con Skype, invece che con telefonate su linee tradizionali. Molto velocemente hanno organizzato anche la possibilità di ascoltare l’audio con un numero verde su Skype. Quando mi sono collegata io c’erano già 40 persone collegate via Skype, quindi il mio suggerimento è stato utile ad altri.  Il webcast ha avuto un buon successo, c’erano oltre 200 persone all’ascolto.

Grazie SlideRocket!

1. [Public] everyone ovvero [Pubblico] tutti
2. [Private] Only me ovvero [Privato] Solo io
3. [Private] all people I follow ovvero [Privato] tutte le persone che seguo

Potete anche selezionare la casella di fianco all’opzione  “give me a secret URL”. L’URL fornito (ovvero indirizzo utilizzabile da qualsiasi browser, tipo Internet Explorer o Firefox) può essere copiato e incollato in un messaggio e-mail per consentire a persone selezionate di visualizzare la presentazione privata.

Se volete semplicemente vedere come sarebbe visualizzata una vostra presentazione su Slideshare, ma non desiderate che altri la possano ancora vedere, selezionate Private (only me). Lo slideshow sarà visibile solo da voi quando entrate nel vostro account Slideshare.

Le opzioni su una presentazioni sono modificabili in qualsiasi momento, dando la possibilità di rendere una presentazione privata in pubblica, o viceversa.

Un dettaglio importante è che Slideshare non supporta le animazioni di PowerPoint e non gestisce tutti i font; in questi casi  la visualizzazione potrebbe non piacervi.  Meglio rivolgersi a servizi alternativi.  Ne parlerò in un articolo futuro.

A un certo momento la telecamera ha fatto vedere lo schermo, e questo è ciò che ho visto (e catturato):

Il titolo della slide proiettata inizia con le parole “White paper”. Anche la slide precedente e successiva avevano lo stesso tipo di titolo.

Se state presentando i risultati importanti di una ricerca o di uno studio, scritti in un white paper, non copiate il testo del documento sulle slide.  Non è appropriato per le slide. Dovreste invece selezionare i punti principali e fare una slide molto più visiva per ognuno di essi.  Alcuni dei paragrafi proiettati (giustificati, tra l’altro, come se si trattasse di un documento cartaceo) presentavano dei risultati statistici, uno per paragrafo. In questo caso, la comunicazione sarebbe stata efficace se il contenuto di ciascun paragrafo fosse stato rappresentato da una singola slide costruita con un’immagine insieme al suo dato statistico di riferimento. Un paio di esempi simili, spiegati molto chiaramente, si possono vedere sul post “What is good PowerPoint design” nel blog di Garr Reynolds.

Se il pubblico è poi interessato ai dettagli, caricate il white paper completo su un sito internet (invece delle slide) in modo che possa scaricalo e leggerlo, non proiettate il documento con le slide. Utilizzate invece le diapositive a vostro vantaggio, per arricchire la vostra presentazione, per rinforzare e convincere il pubblico della vostra posizione, non come copia testuale del discorso.

Se vi state preparando per un intervento a una conferenza importante, tra i miei servizi di checkup delle presentazioni, potreste probabilmente trovare quello che fa per voi. Offro anche uno slide check gratuito, perchè non approfittarne?