Questa slide mostrata a un convegno recente mostra troppe cose, e quindi il messaggio è diluito.  In aggiunta, anche le scritte diagonali sullo sfondo competono con i molti dati e distraggono il lettore.

Garr Reynolds è un maestro nel fare slide grafiche: guardate alcuni suoi esempi e vedrete come focalizza bene il messaggio chiave di ogni slide.  Il blog di Garr è presentation zen, titolo anche dei suoi libri che trovate tra le letture consigliate nella colonna di destra.

Il risultato è stato che:

1. l’audience tendeva automaticamente a guardare e a leggere la slide, scollegandosi dal discorso dell’oratore
2. il pubblico leggeva più velocemente di quanto l’oratore parlasse
3. completata la lettura, il pubblico attendeva con insofferenza la prossima slide.

In questo caso una slide migliore  sarebbe stata un’immagine a schermo intero, con il titolo e niente di più. L’oratore avrebbe avuto la piena attenzione del suo pubblico, e la slide gli sarebbe servita come supporto visivo per rinforzare il suo messaggio.  Lo speaker avrebbe avuto anche un motivo in meno per girarsi a guardare lo schermo.  Tutto questo a vantaggio di una migliore comunicazione.

Volete un’opinione su come migliorare una vostra presentazione? Contattatemi.

Un ottimo presentatore, un argomento interessante, un vasto e attento pubblico, ma… l’oratore molto spesso si girava per guardare le slide proiettate sul grande schermo dietro di lui. Così facendo dava le spalle a buona parte del pubblico.

Questo non era necessario, perchè:

1. Il palco era attrezzato con un paio di schermi a pavimento su entrambi i lati, consentendo allo speaker di guardare cosa veniva proiettato senza doversi girare.
2. Lo speaker aveva in mano un telecomando per avanzare le slide, quindi si poteva anche muovere tranquillamente sul palco (al massimo avrebbe dato le spalle un po’ a destra e un po’ a sinistra).

La prossima volta che fate una presentazione, ricordatevi di parlare al pubblico che vi ascolta e non allo schermo dietro di voi.  Ne guadagnerà l’impatto della vostra presentazione.

Il testo del link non deve essere esattamente il testo dell’URL, può essere qualsiasi cosa, anche più parole, e quindi non deve per forza contenere il prefisso http, che magari non piace esteticamente. Se il link è attivo e funzionante in PowerPoint, quindi sottolineato, perderà la sottolineatura quando caricato su Slideshare, ma funzionerà. Spostate il mouse sopra il testo e vedrete apparire una manina, che indica un link attivo.

Come fare?

Per inserire un link dietro a qualsiasi oggetto o pezzo di testo su PowerPoint basta selezionare col mouse il testo o l’oggetto da collegare, e poi utilizzare la funzione Inserisci / Collegamento ipertestuale. Apparirà una finestra dove nella parte alta viene scritto il testo da visualizzare (quello che avete selezionato) mentre nella parte bassa di fianco alla scritta “Indirizzo” potrete inserire l’URL giusto della pagina internet, compreso di prefisso http://

Ecco tre slide semplicissime di esempio caricata su Slideshare, dove si possono vedere testi e oggetti collegati a siti internet.  Anche le icone dei social network sulla terza slide (Twitter e Facebook) contengono link ai relativi account, una bella idea da utilizzare nella prima o nell’ultima slide di una presentazione.

Non tutte le presentazioni premiate sono di qualità, ma la presentazione vincente nella categoria Marketing è un’ottima scelta. Offre molti spunti per chi opera nel marketing o nelle vendite e per chi costruisce slide con PowerPoint con contenuti rivolti a potenziali clienti.  Non solo la presentazione è ben progettata e realizzata, ma presenta in modo eccellente un messaggio importante:  costruite il messaggio dal punto di vista del cliente. Si intitola “How to tell a story that sells” (come raccontare una storia che vende).

Se vi interessa questo argomento, suggerisco di guardare un loro Instant Webcast gratuito intitolato “How to Create Preference, Not Parity, in Your Value Propositions” (ovvero: Come creare preferenza, e non parità, nella vostra proposta di valore).  Contiene dei suggerimenti utilissimi.