Ma lo usate il template oppure no?

Alcune considerazioni per un uso corretto del template

Molte presentazioni sono preparate utilizzando un template PowerPoint personale o aziendale. Alcuni template sono migliori di altri, ma di questo scriverò in futuro. In ogni caso, i template generalmente definisco tipo di carattere, grandezza del carattere, colore, posizione e allineamento per il titolo di ogni slide (non la slide di titolo, in questo caso) e tantissimi altri dettagli.

Ma rimaniamo sui titoli.

Sfortunatamente molti utenti non prestano attenzione al template in uso e muovono, riformattano, ricolorano, ecc. i titoli sulle singole slide: un titolo è più grande e spostato a sinistra, un altro è più piccolo e centrato, un altro ancora ha colore e carattere diverso. Il risultato è una presentazione con un look poco professionale, spesso il risultato di un collage di slide provenienti da diverse presentazioni.

Avere coerenza nell’impostazione grafica dei titoli, per esempio, porta a slide meno amatoriali e più gradevoli da guardare.

Come controllare?

Potete provare caricando una vostra presentazione, passando alla modalità “visualizza presentazione” e spostandovi in avanti velocemente da una slide alla seguente, per tutto il set di slide. Guardate con attenzione i titoli: si spostano o cambiano look? L’unica cosa che dovrebbe cambiare è il testo e la lunghezza, tutto il resto (colore, font, grandezza carattere, allineamento…) dovrebbe rimanere uguale.

Per capire meglio se state utilizzando correttamente il vostro template, andate su ogni slide e, dal menu accessibile con il tasto destro del mouse, scegliete “Reimposta diapositiva”. Se non succede niente significa che utilizzate correttamente sia template che layout specifico.

Cosa fare?

Utilizzate lo slide master e definite in anticipo il look di tutti i titoli. Prendete il titolo più lungo e decidete in base ad esso la grandezza del font e il posizionamento. Decidete se tutti i titoli saranno al massimo di una riga o se avrete anche titoli su due righe. In quest’ultimo caso, controllate l’allineamento verticale del testo del titolo per mantenerli tutti simili e farli muovere il meno possibile.

I titoli delle slide sono solo uno degli aspetti controllabili dal template, ma ci sono tante altra caratteristiche che hanno lo scopo di dare uniformità e maggior chiarezza alle slide.

Come procedere?

Se volete una mano nel dare uniformità alle vostre presentazioni, offro vari servizi che possono risolvere questi ad altri tipi di problemi, estetici o di contenuto: slide checkup, coaching via e-mail, costruzione di template, oppure un corso presso la vostra sede su come si costruiscono le presentazioni, compreso uso di template. Ulteriori dettagli li potete leggere sulla pagina dei Servizi di questo sito, oppure contattatemi e raccontatemi le vostre esigenze. Vi fornirò in brevissimo tempo un preventivo, senza impegno.